현  금  출  납  부(예시)

년월일		적 요	수입금액										지출금액										차인잔액
2014 1	1	전년도 이월액			1	0	5	0	0	0	0
	10	수강료(홍길동)					5	0	0	0	0														1	1	0	0	0	0	0
	20	공과금(전기요금)														1	0	0	0	0	0
	25	임대료														8	0	0	0	0	0					2	0	0	0	0	0
	25	수강료5명(전우치,○○○,○○○ ○○○,○○○)				2	5	0	0	0	0															4	5	0	0	0	0
	29	수강료8명(성춘향,○○○,○○○ ○○○,○○○,○○○,○○○,○○○)				4	0	0	0	0	0															8	5	0	0	0	0
	31	원장 급여														8	0	0	0	0	0						5	0	0	0	0
		월 계			1	7	5	0	0	0	0				1	7	0	0	0	0	0
2	1	전월 이월					5	0	0	0	0																5	0	0	0	0
	3	수강료(최콩쥐 1-2월분)				1	0	0	0	0	0															2	0	0	0	0	0

※ 작성방법

1. 수강료를 납부한 학생 이름 전부 기록

2. 지출항목은 지출한 날에 기록(월말에 일괄 지출하지 않도록)

3. 지출할 수 있는 비용은 개인사유가 아닌 학원 운영에 필요한 모든 사항

(예 : 급여, 임대료, 정수기관리, 분필, 선풍기, 가방구입, 차량유지비, 복사용지 등 각종 기자재 수리비, 고용보험 등 각종 보험료, 사무용품 및 소모품 등, 광고비 등)

4. 매월 “월계”를 해서 마감하고, “총계”를 하여도 됨. 다음달로 잔액 이월하고 계속 이어서 기록

5. 1줄 1페이지도 공백이 없이 기록하고, 틀렸을 때에는 빨간색으로 줄을 긋고 다시 기재함.

단, 정정이 불가능하여 다음 줄에 다시 기록하고자 할 때에는 줄 전체를 빨간색으로 두 줄 긋고 “본란 삭제”를 기록하면 됨

6. 지출항목 영수증은 별도 보관할 것

7. 교습비를 납부한 학생이름, 날짜, 금액, 숫자는 수강료영수증원부와 같아야 하고 출석부, 수강생대장과도 이름이 동일해야 함

8. “월계”의 사선과 글씨는 적색으로 기록함